電子巡更系統是利用先進的接觸存取技術開發的管理系統，長期以來在很多行業中怎樣對各種巡查工作進行有效的監督管理一直是管理工作中的難點。如物業管理、保安巡更等的安全巡邏管理，醫院護士醫生定時巡查病房、油田的油井巡查、電力部門的鐵塔巡查、通信部門的機站巡查、郵政部門的郵筒定時開箱等一切需要定時多次巡查的場合。巡查人員是否按規定路線、在規定的時間內、巡查了規定數量的巡查點，管理人員很難對此進行嚴格有效的監督管理。

電子巡更系統是實現這種監督管理最有效最科學的工具。為了維護治安秩序，在城市主要街道均安排有巡警定時定點巡邏，在廠礦，商業大廈，住宅樓宇也有保安定時定點的巡邏。這種定時定點的巡邏方式能有效的遏制犯罪，保護人民生命財產安全。對這種巡邏的管理也很重要，失責可能造成嚴重的損失。系統就是這樣一個巡邏電子簽到系統，融入最前沿的科學技術，忠實的履行巡邏管理的職責。與傳統的簽到方式比較，具有極大的優越性，是傳統簽到方式的必然替代方式。
該系統主要由信息鈕、巡查棒、通信座、系統管理軟件四部份組成。工作原理是在每個巡查點設一信息鈕（它是一種無源的只有鈕扣大小不銹鋼外殼封裝的存貯設備），信息鈕中貯存了巡查點的地理信息；巡查員手持不銹鋼巡查棒，到達巡查點時只須用巡查棒輕輕一碰嵌在墻上（樹上或其它支撐物上）的信息鈕扣，即把到達該巡查點的時間、地理位置等數據自動記錄在巡查棒上。巡查員完成巡查后，把巡查棒插入通信座，將巡查員的所有巡查記錄傳送到計算機，系統管理軟件立即顯示出該巡查員巡查的路線、到達每個巡查點的時間和名稱及漏查的巡查點，并按照要求生成巡檢報告。
 

系統功能特點
(1)、系統功能 
●巡更
確定巡更路線設定檢測點，安裝信息卡(即巡更點)，以讀卡機為巡更簽到牌 (即巡更棒)，由電腦軟件編排巡更班次、時間間隔、線路走向，有效地管理巡更員巡視活動，加強了保安防范措施。 
● 發行
軟件設定巡更時間要求、線路要求、次數要求，通過發行巡更點、巡更棒，記錄巡更員身份、編號，并授予有效巡更活動讀起權限。
● 信息采集
巡更員帶巡更棒按規定時間及線路要求巡視，將巡更棒在巡更點前一晃，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關信息。若巡更員不按正常程序巡視，則記錄無效。查對核實后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦下載所有數據，整理并存檔。
● 開放的數據結構
系統具有標準接口，便于系統集成。 能記錄巡更人員所巡地點和時間，而且能記錄人員及各種事件、情況。電腦采集器個數不限；保安人員多少不限；情況多少不限； 地點多少不限；操作簡便：巡查只須一觸；軟件只須鼠標左鍵即可全部操作；報告詳盡，記錄日期、時間、地點、保安人員及各種情況；安裝簡便，只須把地點標識鈕安裝在巡查現場即可。
 (2)、系統特點
● 可靠性高 
巡查棒整體用不銹鋼制造，堅固耐用。不怕摔，防震，防潮，防靜電。防水性能佳。完全適用巡邏應用環境。巡查棒內采用非易失性存儲器，確保數據不會丟失，即使斷電數據仍可保存數年。
● 技術含量高 
巡查棒內置微電腦和實時時鐘，可存儲達2000條巡查記錄，低功耗設計更使得巡查棒無需充電裝置，兩節電池可使用一年以上，使用成本低廉。本設計帶來的另外一個優點是保證不會出現程序運行故障。
● 使用簡單方便
巡查棒無開關和按鈕設計，無需培訓即可使用。軟件采用全中文菜單，容易學習和操作。
● 巡查點設置簡易
巡查點所用的信息鈕是不銹鋼封裝，具有防水、防磁、防震、耐高溫和低溫，無須電源等優異性能，并且成本低廉，安裝簡便，無論在環境適應性或性能價格比 ，均是巡查點首選載體。
● 系統整體性能價格比高
應用簡潔，技術精湛，價位較低。